Hướng dẫn đăng ký, thông báo hàng khuyến mại 2021

Để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, không ít các doanh nghiệp đang khẩn trương chuẩn bị các chương trình khuyến mại hấp dẫn để lôi kéo khách hàng…  Các chương trình khuyến mại được diễn ra với các hình thức phong phú như:

– Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu không phải trả tiền để khách hàng dùng thử

– Tặng quà (hàng hóa, dịch vụ)

– Giảm giá

– Tặng phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ

– Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi để trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố

– Các chương trình may rủi…

Với tính chất khuyến mại phong phú, hàng hóa đã dạng nhiều chủng loại, giá trị, quy mô và thời gian thực hiện khác nhau phát sinh với tần suất ngày càng nhiều trong năm, chính các vấn đề này đã khiến Doanh nghiệp chúng ta không khỏi lo lắng và đặt ra câu hỏi băn khoăn:

1. Doanh nghiệp có buộc phải đăng ký với Sở công thương khi khuyến mại?
2. Nếu đăng ký thì đăng ký như thế nào?
3. Sau bao lâu thì Doanh nghiệp nhận được xác nhận của Sở công thương? :

Với mong muốn chia sẻ thêm về chuyên môn, tôi xin có một số gợi ý để làm rõ các vấn đề trên:

1. CÓ BUỘC PHẢI ĐĂNG KÝ CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI VỚI SỞ CÔNG THƯƠNG?

Như đã các bạn đã biết, trên thực tế, các  doanh nghiệp có thể tùy chọn hình thức khuyến mại khác nhau để áp dụng. Tuy nhiên, có những hình thức chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo, có những hình thức bắt buộc phải đăng ký khuyến mại. Theo quy định pháp luật, hình thức khuyến mại bắt buộc phải đăng ký trước khi thực hiện khuyến mại bao gồm:

– Một là: Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi và việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ; việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

– Hai là: Các hình thức khuyến mại khác được cơ quan có thẩm quyền của nhà nước chấp thuận.

– Chú ý:  Các trường hợp KHÔNG phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo thực hiện khuyến mại khi khuyến mại gồm:

1. a) Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại quy có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;
2. b) Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

NHƯ VẬY: Không phải cứ có hoạt động khuyến mại là phải đăng ký với Sở công thương. Tùy từng trường hợp mà chúng ta lựa chọn ĐĂNG KÝ HOẶC THÔNG BÁO khuyến mại.

Việc phân biệt đăng ký khuyến mại và thông báo khuyến mại dựa trên sự khác nhau về hình thức khuyến mại

Ví dụ: Với hình thức khuyến mại mà thương nhân lựa chọn là tổ chức chương trình khuyến mại mang tính chất may rủi thì bắt buộc thương nhân phải tiến hành thủ tục đăng ký khuyến mại.

Ví dụ: Thương nhân thực hiện khuyến mại tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ thông qua việc không thu tiền thì với hình thức khuyến mại này thương nhân cần thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại đến sở công thương ít nhất 03 ngày trước khi chương trình khuyến mại được diễn ra.

Ví dụ: Với các trường hợp chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng dưới 100 triệu đồng thì thương nhân không phải hoàn thành thủ tục thông báo cho Sở Công Thương.

2. ĐĂNG KÝ CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI NHƯ THẾ NÀO?

Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại, có hai hình thức công bố về chương trình khuyến mại: Thông báo khuyến mại và Đăng ký khuyến mại với Sở công thương.

2.1/ Đối với trường hợp thông báo chương trình khuyến mại, hồ sơ gồm:

– Bản thông báo chương trình khuyến mại

– Bản danh sách sản phẩm khuyến mại hoặc các giấy tờ khác có liên quan.

2.2/ Đối với trường hợp đăng ký chương trình khuyến mại, hồ sơ gồm:

– Đơn đăng ký chương trình khuyến mại

– Thể lệ chương trình khuyến mại

– Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng

– Giấy tờ về chất lượng hàng hóa

2.3 Về cách thức nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại với Sở Công thương, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa trực tiếp và online. Trong trường hợp nộp hồ sơ online thì sau khi được phê duyệt doanh nghiệp phải nộp một bộ hồ sơ bản cứng đầy đủ đến Sở Công thương để Sở Công thương đối chiếu và trả văn bản xác nhận cho doanh nghiệp.

3. SAU BAO LÂU THÌ DN CÓ ĐƯỢC XÁC NHẬN CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG?

– Đối với thông báo chương trình khuyến mại: Thời gian thực hiện 3 ngày làm việc kể từ ngày Sở công thương nhận được hồ sơ hợp lệ

– Đối với đăng ký chương trình khuyến mại Sở Công thương: Thời gian thực hiện 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

EDUBELIFE xin gửi tặng bạn Mẫu đơn đăng ký khuyến mại & Thông báo khuyến mại để tiện sử dụng nhé!